個人情報を入手する資料名 |
主たる利用目的 |
受付カード、資料請求等(インターネットを含む) |
お客様の個人情報や希望条件等を記載頂き、物件を紹介するため |
賃貸又は管理依頼に関する書類 |
貸主からの物件の媒介又は管理の依頼を受ける際の依頼書 |
物件調査に関する書類 |
貸主から物件の媒介や管理を依頼されたときに当該物件の調査結果を整理するため |
登記簿、測量図、公図、物件写真、間取図等 |
物件の権利関係、状況、隣地、境界、位置関係、面積等を明確にするため |
顧客物件台帳 |
媒介または管理を依頼された物件を、顧客ごとに整理しておくため |
物件台帳 |
個別の物件ごとに賃貸条件を整理し、入居希望者に対し適切な情報をできるようにするため |
入居申込書 |
入居申込者に契約申込の意思表示をしてもらうため |
公的身分証明書、印鑑証明 |
入居希望者の本人確認をするため |
入居希望者の調査に関する書類 |
貸主に対し、入居希望者と契約するか判断するするための書類 |
重要事項説明書 |
宅地建物取引業法第35条に定める重要事項を説明するため |
賃貸借契約書 |
不動産取引における当事者の契約関係を明確にするとともに、宅地建物取引業法第37条に定める書面を交付するため |
連帯保証人引受承諾書 |
連帯保証人が特定の賃貸借契約につき、連帯保証する意思があることを明らかにするため |
代理人に関する書類 |
契約時に本人に代わり代理人となることを確認するため |
入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト |
入退居時に、物件の状態を確認するため |
鍵の受領に関する書類 |
借主に鍵を渡したことを証明するため |
取引台帳 |
契約した取引を保存するため(宅建業法49条) |
物件管理に関する報告書 |
貸主に対し、物件の管理状況を報告するため |
家賃等の収納に関する報告書 |
家賃等の収納状況や振込みについて貸主に報告するため |
賃料等収納金の送金について |
領収した賃料等について、貸主への送金報告のため |
家賃の未収・督促等に関する書類 |
家賃等の滞納のお知らせや督促を行うため |
支払い家賃の確約に関する書類 |
借主に滞納家賃の支払いを約束してもらうため |
賃貸借契約解除に関する書類 |
契約期間中に都合により賃貸借契約を終了させるため |
更新拒絶・期間満了・更新に関する書類 |
貸主が更新を望まないこと又は契約期間満了に伴い借主の意向を確認するため |
賃貸借権の譲渡、転貸に関する書類 |
借主が貸主の同意の上、賃借権を譲渡又は物件を転貸するため |
増改築等の承諾に関する書類 |
借主が貸主の同意の上、物件を増築するため |
退去に関する書類 |
退去時の手続きを借主に通知するため |
敷金精算・修繕費に関する書類 |
敷金精算と原状回復費用について借主に説明、合意するため |
定期借家についての説明書類 |
定期建物賃貸借において借主に内容を説明するため |
定期借家契約終了についての書類 |
定期建物賃貸借において貸主が借主に契約終了を説明するため |
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